Warum bietet proKommun dieses kostenfreie Angebot für alle Städte, Kommunen oder Gewerbevereine an?
proKommun ist der festen Überzeugung, dass die Kombination Citygutschein und Portal eine sehr gute Lösung ist. Deswegen glauben wir auch, dass die Gewerbetreibenden und Unternehmungen mittelfristig selber auf dem Portal aktiv werden. Weil dort lokale Werbung gemacht werden kann, die direkt bei der Zielgruppe ankommt.
proKommun bietet umfangreichen kostenlosen Basiseintrag (Anschrift, Kontaktdaten, kurzer Beschreibungstext, Bild/er, Logo, ggf. Social-Media-Link z.B. Instagram) + 5 Aktionen im Monat.
Die Gewerbetreibenden können dann weitergehend Folgendes hinzu buchen:
Veröffentlichung einer Aktion | 0,20 € |
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Veröffentlichung einer Pressemitteilung | 1,00 € |
Veröffentlichung von allen Produkten aus dem firmeneigenen Onlineshop | 5,00 €/Monat |
Arbeitgebergutschein | 1,50 € pro ausgegebenen Gutschein |
Gutscheine, die von der Einlösestelle zur Abrechnung gesammelt versendet werden | 0,50 € pro analogen Gutschein |
Die Voraussetzungen
Die Voraussetzungen für diesen kostenfreien Betrieb für Städte, Kommunen oder Gewerbevereine
- Die Stadt, die Kommune oder der Gewerbeverein ist Namensgeber und Kooperationspartner von proKommun
- Betreiber des City-Gutscheinsystems ist die Stadt, die Kommune oder der Gewerbeverein
- Betreiber des Stadtportals ist proKommun
- Die dazugehörige Domain wird von proKommun gehostet
- Alle Gutscheine des City-Gutscheinsystems, welche durchgängig komplett digital ablaufen, sind kostenlos
- Die Abrechnungen der Citygutscheine/Arbeitgebergutscheine für die einzelnen Gewerbetreibenden/Ausgabestellen wird von proKommun durchgeführt. Der Vertragspartner muss nur noch die Überweisungen machen
- 40 % - 50 % der abgelaufenen Gutscheinwerte (spätestens nach 3 Jahren und 364 Tagen) müssen in Werbemaßnahmen, Akquise o.ä. in bzw. für das System (Gutscheinsystem und Portal) investiert werden. Das System erinnert aber jeden, dem System bekannten Gutscheininhaber 8 Wochen, vor Ablauf eines Gutscheines, via E-Mail.
- proKommun schult den Vertragspartner. Schulungen der Gewerbetreibenden werden vom Vertragspartner durchgeführt
- Die Inhalte des Stadtportals werden vom Vertragspartner gepflegt
- Für die initiale „Befüllung“ und Inbetriebnahme stellt der Vertragspartner proKommun eine Auflistung von allen Gewerbetreibenden zur Verfügung (möglichst im Excel-Format), welche folgende Informationen zur Verwendung im Stadtportal enthält: Anschrift, Kontaktdaten, kurzer Beschreibungstext, Bild/er, Logo, ggf. Social-Media-Link (z.B. Instagram) und ggf. Google Product Link
- Weitere Gewerbetreibende können vom Vertragspartner oder auch von den Gewerbetreibenden selbst angelegt werden. Hierfür wird dem Vertragspartner von proKommun ein Verwaltungszugang zur Verfügung gestellt
- proKommun ermöglicht jedem Gewerbetreibenden einen kostenlosen Basiseintrag mit den Inhalten wie Anschrift, Kontaktdaten, kurzer Beschreibungstext, Bild/er, Logo, ggf. Social-Media-Link (z.B. Instagram)
*Einmalige Kosten
Einmalige Kosten für die Einrichtung und Inbetriebnahme von City-Gutscheinsystem und Stadtportal sowie für die Schulung des Vertragspartners durch proKommun in der Einrichtung durch proKommun ist enthalten:
- Aufsetzen des Systems
- Einrichten der Domain
- Anlegen der Gewerbetreibenden im System
- Schulung des Vertragspartners (im Umfang von insgesamt 6 Stunden, davon 2 Stunden Schulung des Citygutscheinsystems, 2 Stunden Schulung des Stadtportals und jeweils 1 Stunde für die Schulung, wie die Gewerbetreibenden wiederum geschult werden und „wie funktioniert es für Verbraucher“)
- Des Weiteren werden ein kostenloses online Informationssystem und ein schriftlicher Support bereitgestellt
- Weitergehende Schulungen und Individual-Trainings können nach Absprache zum Preis von 100,-€/Stunde hinzugebucht werden
Für die Einrichtung des Systems werden einmalig 4900,- € berechnet.
Rechnungsstellung:
Alle Gebühren, die im Zusammenhang mit dem Betrieb des City-Gutscheinsystems anfallen, werden mit dem Vertragspartner monatlich abgerechnet.
Laufzeit:
Es gilt eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Danach besteht eine dreimonatige Kündigungsfrist.
Beauftragung:
Nach Eingang einer Beauftragung wird das System innerhalb von vier Wochen bereitgestellt.
Weitergehende Angebote von proKommun:
Im Sinne des Gesamtkonzepts „aus einer Hand“ von proKommun bieten wir auch direkt die dazugehörigen Gutscheinkarten und Werbematerialien an, diese können aber vom Vertragspartner selber organisiert werden:
- Beim Betrieb des City-Gutscheinsystems können auch Gutscheinkarten (Scheckkarte, DIN-Lang oder DIN A4) für die Verbraucher eingesetzt werden. Diese kann der Vertragspartner bei proKommun bestellen
- Die Kosten für Scheckkarten belaufen sich zw. 0,30 € und 1,50 € (Preis ist abhängig von Auflage und Verarbeitung, Angaben sind ein Richtwert)
- Die Kosten für eine Gutscheinkarte liegen zw. 0,01 € und 0,99 (Preis ist abhängig von Auflage und Verarbeitung, Angaben sind ein Richtwert)
- proKommun bietet ein Standarddesign für Gutscheinkarten an (Scheckkarte, DIN-Lang oder DIN A4), es kann selbstverständlich auch ein eigenes Design verwendet werden. Hierfür müssen die Designdaten in Form einer Indesign-Datei proKommun zur Verfügung gestellt werden (ggf. werden notwendige Anpassungen nach Aufwand in Rechnung gestellt)
- Auch sonstige Werbematerialien können bei proKommun bestellt werden