Im proKommun System sind für Vereinsarten bereits sogen. Keywords - also Schlüsselwörter, die sich mit einem Verein verknüpfen lassen - hinterlegt. Wird ein Verein neu im System angelegt, so braucht der Teilnehmer lediglich seinen Schwerpunkt auszuwählen, die entsprechenden Keywords werden importiert und der Teilnehmer nimmt die individuelle Auswahl der am besten zutreffenden Begriffe vor. Bei einem Reitverein können dies dann z.B. Pferd, Turnier, Reitunterricht, Stall, Miet-Pony, uvm. sein. Der Verein muss sich die Begriffe dafür nicht langwierig selbst ausdenken, sondern kann aus der relevanten Keyword-Liste „seine“ Begriffe auswählen.
Das Zufügen, Bearbeiten oder Löschen von Begriffen ist selbstverständlich möglich. Super- Administratoren, wie z.B. die örtliche Betreiberorganisation können diese bei Bedarf selbst weiterpflegen.