Mit der HGV-Verwaltungssoftware bieten wir eine fortschrittliche Auftragsverwaltung, mit der Sie altbewährte Prozesse digital abwickeln, automatisieren und noch dazu verbessern. Verwalten Sie Ihre Mitglieder übersichtlich und halten Sie so Ihre gesamte Vorstandsschaft stets auf dem Laufenden. Mitgliedergebühren können vollautomatisch erstellt und abgerechnet werden. Sie müssen nur noch die SEPA-Datei zur Bank übergeben. Mit der HGV-Verwaltungssoftware lösen Sie diese Aufgaben schnell und von überall. 

Mitgliederverwaltung

Mitglieder- und Kundendaten sind essentiell für jede Art von Verwaltung. In der HGV-Verwaltungssoftware verfügen Sie über eine umfangreiche Kundendatenbank mit den Basis-Funktionen eines CRM-Systems. Neben Informationen wie Namen, Adressen und Kontaktdaten, können Sie Firmenzugehörigkeit, Branche, Ansprechpartner und sogar SEPA-Daten hinterlegen. So haben Sie stets die aktuellen Daten Ihrer Mitglieder zur Hand.

Automatische Gebührenabrechnung

Wir sind der Meinung, das wiederkehrende Prozesse wie zum Beispiel Gebührenabrechnungen automatisiert erfolgen sollten. Mit der HGV-Verwaltungssoftware lassen sich beliebig viele SEPA-Lastschriften, -Überweisungen oder Gutschriften auslösen. Sie können Rechnungen, Mitgliederbeiträge oder auch Abo's automatisch einziehen lassen. Selbstverständlich lässt sich mit unserer Software auch das Mahnwesen automatisieren.

Mitglieder-Newsletter

Kommunikation ist heute wichtiger denn je. Menschen wollen laufend informiert werden was es neues und vor allem für Sie interessantes zu Berichten gibt. Mit der HGV-Verwaltungssoftware versorgen Sie Ihre Mitglieder mit aktuellen Newslettern, ganz einfach und mit individueller Ansprache. Ein Newsletter ist viel mehr als ein Informationskanal, es trägt maßgeblich zu einer Bindung bei und fördert das Zugehörigkeitsgefühl innerhalb einer Organisation.