Jeder Teilnehmer am Stadtportal erhält auf Wunsch ein eigenes Newsletter-System, über welches aktuelle Neuigkeiten direkt an die jeweiligen Newsletter-Abonnenten verschickt werden. Neben Logo, Bild und Text ist im Newsletter auch immer ein Link zur aktuellen Aktion enthalten. Dieser führt die Leser dann wiederum auf die Kontaktseite des Teilnehmers. Bereits vorhandene Adressdaten von Interessenten können – sofern deren Einwilligung vorliegt - über Excel problemlos in das System eingespielt werden.