Für teilnehmende Interessensgemeinschaften am Stadtportal besteht die Möglichkeit, im Verwaltungssystem (CMS) neben dem eigentlichen Profileintrag, zusätzlich noch Unterprofile anzulegen z.B. für Abteilungen.
Jede Abteilung kann das Unterprofil dann mit den jeweils spezifischen Informationen und Beiträgen selbst gestalten. Dies kann entweder über den entsprechenden Administrator erfolgen, oder über eine jeweils für das einzelne Unterprofil (Abteilungsleiter) zuständige Person.