Im proKommun System sind für eine Vielzahl an sozialen Einrichtungen bereits sogen. Keywords - also Schlüsselwörter, die sich mit einer Einrichtung verknüpfen lassen - hinterlegt. Bei einem ambulanten Pflegedienst können dies dann z.B. Pflege, ambulant, Hausbesuch, uvm. sein. Das Zufügen, Bearbeiten oder Löschen von Begriffen ist selbstverständlich möglich. Super-Administratoren, wie z.B. die örtliche Betreiberorganisation oder die Verwaltung größerer Einrichtungen erhalten eine Gesamtübersicht der Schlüsselwörter und können diese bei Bedarf selbst weiterpflegen.
