Jeder, der schon einmal mit einer Mitgliederverwaltung in einem Verein oder einer anderen Organisation mit Mitgliederstrukturen Berührung hatte, weiß, dass dies kein einfaches Thema ist. Zumal es häufig mehrere verschiedene Listen gibt, die dann möglicherweise auch noch an unterschiedlichen Stellen gepflegt werden. Hinzu kommt häufig ein veraltetes Abrechnungssystem, welches teilweise auf einfachen Excel Tabellen und der klassischen „Abhak-Methode“ beruht. Die proKommun Mitgliederverwaltung stellt im Prinzip ein „Warenwirtschaftssystem“ für Vereine zur Verfügung.

Mitgliederdaten, Rechnungen, Zahlungsaus- und Zahlungseingänge sowie die komplette Abrechnung der Bonuspunkte aus unserem Bonus-System – falls diese Komponente in Ihrer Stadt mitgebucht wird - laufen über dieses Verfahren. Wenn also ein Betrieb Bonuspunkte vergeben hat oder ein Kunde Bonuspunkte in einem Geschäft einlöst, erhält dieses Geschäft die Abrechnung ebenfalls über die Mitgliederverwaltung, die als Modul zugebucht werden kann.* Das Modul kann somit separat durch Einzelorganisationen für deren Mitgliederverwaltung gebucht werden oder in Kombination mit dem Gesamtsystem für die Betreiberorganisation vor Ort. Somit erhalten Stadtmarketing Organisationen und Gewerbevereine ein System aus einem Guss, was eine deutliche Arbeitserleichterung darstellt.

* die Verrechnung der Bonuspunkte kann selbstverständlich auch ohne die Mitgliederverwaltung gebucht werden.