Im proKommun System sind für jede Branche bereits 50 sogen. Keywords - also Schlüsselwörter, die sich zu 100 % mit einer Branche verknüpfen lassen - hinterlegt. Wird ein Betrieb neu im System angelegt, so braucht der Teilnehmer lediglich seine Branche auszuwählen, die entsprechenden Keywords werden importiert und der Teilnehmer nimmt die individuelle Auswahl der am besten zutreffenden Begriffe vor. Bei einem Gastronomen können dies dann z.B. Wein, Mittagstisch, Vorspeise, Aperitif, Dessert, uvm. sein.

Das Zufügen, Bearbeiten oder Löschen von Begriffen ist selbstverständlich möglich. Super-Administratoren, wie z.B. die örtliche Betreiberorganisation oder die Filialverwaltung größerer Betriebe erhalten eine Gesamtübersicht der Schlüsselwörter und können diese bei Bedarf selbst weiterpflegen.